所謂的高速打印機指的是打印速度超越50頁/分鐘的打印機，它在商務作業的運用頻率很高，跟著作業范疇對打印機的需求量增長，高速打印機在整個公司的日常運轉中顯得分外重要，特別是打印需求高的公司更是如此。

高速打印機盡管需求大，但其運用本錢卻很高，對于一些資金薄弱的中小企業來說，是一份不小的負擔。高速打印機運用本錢高也并非無道理，首先是前期購買價格高，好一點的高速打印機要上萬塊，然后是耗材方面的開銷，因為一般運用高速打印機的都是打印需求較大的企業，每個月所耗費的紙張數目與碳粉量都是一筆不小的開支。后則是維修保養費用，一般的高速打印機都是高強度作業，有些還需晝夜不停的作業，這樣很容易發生毛病問題，因此維修與保養就起著至關重要的作用。維修與保養作業都是上門進行，費用也相對較高，所以維修方面的開銷同樣不低。這三方面的開銷，讓高速打印機的運用本錢居高不下。

為了緩解高速打印機高本錢開銷，很多企業開端實施高速打印機租借服務，高速打印機租借服務能有用節省運用高本錢的三方面開銷。

購買打印機方面

由于是租借的形式，只需每個月支付少量租金，不要一次性交給大量資金，將企業壓力降到低。

耗材配件方面

高速打印機租借服務中有一條服務指明，租戶在租期內所運用的耗材皆有商家供給，而且碳粉類耗材商家將免費供給，節省耗材開銷，又省一筆。

維修保護方面

當打印機毛病時，告訴商家，商家會指使專業的維修人員上門服務，打印機毛病維修是不收取任何費用的。

通過節省這三方面的開支，便能降低高速打印機運用本錢。