使用普通辦公空間，他們的復印尺寸是A3-A5。如果需要復印大文件，可以租用工程彩色復印機進行操作，但其價格相對較貴。但如果使用量很小，可以租用彩色復印機復印。

彩色復印機可分為單組和雙組，根據復印速度還可分為低速、中速和高速。有些客戶在選擇租賃的彩色復印機時可以從這幾個方面進行選擇，但更聰明的用戶會結合這幾個方面逐一選擇。

如果需要租復印機，需要交一年的租金，押金只能交一次。否則得要交押金，以免機器損壞，沒有有效保障。如果復印機的使用者存在疏忽或故意，如保管不當、機器丟失、異物進入等一系列過錯，出租人將因租金低廉而無法保證利潤。但是降低成本的方法可以是直接從廠家拿零配件，獲得的利潤可以是。

多用于辦公領域，談彩色復印機。因為價格高，所以可以租出去。它有一個高分辨率的掃描儀，其掃描儀與彩色噴墨打印機或彩色激光打印機配合使用，以體現彩色復印機的功能。企業一般選擇彩色打印機出租這種好用快速的打印機，可以打印出普通打印機打印不出的東西。但是，彩色打印機也可以分為兩類，即模擬打印機和數字打印機。開始一臺數碼彩色復印機是日本佳能公司在1991年推出的。具有很好、組合、高科技的優勢，在大型企業中占據主要的地位。