租用復印機的好處：

1.用戶不需要一次性付清所有的高裝備錢。

2.用戶只用，不用承擔以后耗材和配件的費用。

3.用戶不用擔心買到假的耗材和配件，也不用去管新復印機上的電源板、主板等高價值配件意外損壞帶來的巨額損失。

4.用戶總是使用很新很好的產品。

5.還是要準備好辦公室預算。根據每月的平均打印印數，很容易估算出機器每月的成本，從而避免不定期購買帶來的過多成本。

6.方便、及時的售后服務。租機后2分鐘內接聽，4小時內修好(市區)。

7.設備故障時間無法修復，所以提供備用機。

首先，重新認識價格比較：

1.租賃復印機的服務商大多提供每月耗材和協商打印量(耗材除紙張外)；買復印機的話需要自己買耗材！

二、租用復印機大部分服務商提供復印機季度維護；如果買了復印機，需要額外支付維修費用(因為復印機是設備，如果不定期維修，設備的使用壽命會縮短，使用中還可能導致故障頻發)。第三，租賃復印機的服務商大多提供免費售后維修；如果買了復印機，設備出現故障，自己無法解決，需要額外支付維修費用。(有客戶反映，購買設備一段時間后，一個月內設備頻繁出現各種問題，個人維護成本過高。他們只能找長期外包的維護。)第四，如果租用的復印機對租用的設備不滿意，可以與商家協商更換；如果購買的復印機設備性能不符合要求，或者使用不理想，只能重新選擇，不能根據需求進行合理調整。